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Arbeiten im Homeoffice produktiv und dennoch angenehm gestalten

Wie? Mit einem für alle Mitarbeiter verbindlichen Leitfaden aus Regeln und Ritualen. Spezifisch für Ihr Unternehmen. Von Ihren eigenen Mitarbeitern in einem kleinen Team unter meiner Steuerung erarbeitet. Über Webkonferenz. 

Vorteile Arbeitgeber

  • Regeln und Rituale schaffen einen vernünftigen Arbeitsrahmen

  • Arbeiten im Homeoffice gewinnt an Effizienz und Produktitivät

  • Positiver Effekt auf das Employer Branding: die Maßnahmen geben den Mitarbeitern das Gefühl: mein Arbeitgeber kümmert sich um uns („We care“)

 

Regeln und Rituale schaffen Transparenz

Vorteile Mitarbeiter

  • (Tages-)Strukturen helfen, leistungsfähig zu bleiben

  • soziale Kontakte per Telefon/Skype finden einen geregelten Rahmen

  • trotz Krise befördert es den Gedanken  einer starken Gemeinschaft

  • Wohlbefinden steigt – trotz ungewohnter Arbeitsprozesse und Arbeitsbedingungen

Regeln und Rituale geben Sicherheit

Das Vorgehen
  • Kontaktaufnahme und Erläuterung des Konzeptes. Abstimmung über die Aufgabenstellung und detaillierte Aufnahme von relevanten Informationen wie Anzahl von Mitarbeiter im Homeoffice und Mitarbeitern am Unternehmensstandort (z.B. Produktion), bisheriges Feedback, Check Unternehmensleitbild (vorhanden ja/nein) etc.
     

  • Erstellung eines Rahmenangebotes nach abgestimmten Zielvorgaben

  • Projektplanung: Zusammenstellung eines „Projektteams Homeoffice“ nach definierten Kriterien (max. 3-5 Teilnehmer), Festlegung von Anzahl, Umfang und Terminen für die Skype Konferenzen

  • Detaillierte Vorbereitung der Webkonferenzen

  • Durchführung der Webkonferenzen mit den Teilnehmern

  • Dokumentation der konkreten Regeln und Rituale für die Mitarbeiter mit Beispielen. Ggf. Aufnahme von Entspannungsübungen. Role-out Planung: Wie werden Mitarbeiter informiert und motiviert, an wen können Rückfragen und Anregungen adressiert werden

  • Übergabe der Dokumentation an den Auftraggeber zur Weiterverarbeitung in das eigene Corporate Design

  • Regelmäßige Begleitung des Projekts durch qualitative und quantitative Feedback-Runden

  • Auswertung der Feedback-Ergebnisse und entsprechende Anpassung der Regeln und Rituale in einem dynamischen Prozess.

Hinweis: Dieses Konzept beinhaltet keine Rechtsberatung.

Monika Sandrock

Beratung & Trainings für Kommunikation

 

Griechenplatz 15

81545 München

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